성과 향상의 비결 작은 습관부터 시작하라
며칠 전, 오랜만에 만난 친구와 커피를 마시며 얘기를 나누던 중, 요즘 직장에서 어떻게 생산성을 높이고 있는지에 대한 이야기가 나왔어요. 그 친구는 직장에서 늘 바쁠 뿐더러 점점 더 많은 업무를 효과적으로 처리해야 하는 상황에서 어떻게 하면 스트레스를 덜 받으면서도 생산성을 높일 수 있을까 고민 중이었죠.
가장 쉬운 비법, TO-DO 리스트
사실 저는 대학 시절부터 'TO-DO 리스트' 작성의 중요성을 몸소 체감해왔어요. 당시 한창 여러 프로젝트와 과제가 겹치면서 정신없던 시절이 있었죠. 그때 친구의 추천으로 작은 노트를 사서 매일 아침 해야 할 일을 리스트화하는 습관을 들이게 되었어요. 덕분에 하루하루 작은 목표를 성취해 나가는 기쁨을 느꼈고, 이는 예기치 못한 큰 성과로 이어졌습니다. 매일 아침 커피 한 잔을 마시며 리스트를 작성하는 것이 제 하루의 시작을 알리는 신호가 되었죠.
Pomodoro 기법, 집중력 UP
그다음은 'Pomodoro 기법'이에요. 혹시 들어보셨나요? 단순히 25분 동안 집중하여 일한 뒤 5분간 휴식을 취하는 방식인데요. 우연히 이 방법을 접하게 되어 실천하기 시작했습니다. 처음에는 25분이 긴 시간처럼 느껴졌지만, 금세 익숙해지면서 집중력도 함께 높아졌습니다. 이 방법을 친구에게도 추천했더니, 그 친구 역시 코딩 작업을 할 때 더 집중이 잘 된다며 좋아했어요.
불필요한 회의를 줄이는 것
현대인은 특히 직장에서 작성하는 회의록과 긴 회의 시간 때문에 많은 시간을 소비하는데요. 저는 가능한 모든 정보를 이메일로 공유하도록 업무 방식을 바꿔 보았습니다. 지난 프로젝트에서, 실제 중요한 부분만 짚어낼 수 있었고 팀원과의 소통도 더 원활해졌어요. 직장의 상사도 이러한 변화를 높이 평가하며, 기업 내 다른 팀에도 이러한 방식을 권장할 정도였죠.
기술의 도움을 받자
오늘날 기술의 발전 덕에 우리는 다양한 앱과 도구로 생산성을 높일 수 있는 시대에 살고 있습니다. 개인적으로 저는 Trello와 Evernote를 자주 사용하는데요. 특히 Trello는 팀 프로젝트에서도 매우 효과적입니다. 모든 팀원이 같은 보드를 열람하며 각각의 진행 상황을 쉽게 공유할 수 있습니다. Evernote 역시 다양한 아이디어와 정보를 한곳에 저장하고, 필요할 때 쉽게 찾아볼 수 있어 개인 프로젝트에 유용하죠.
적당한 휴식의 중요성
마지막으로 강조하고 싶은 것은 적당한 휴식을 통한 재충전의 시간입니다. 생산성이란 계속 달리는 것이 아닌, 잠시 멈춰 쉬어가는 것에서도 비롯되니까요. 저는 일주일에 한 번 가까운 공원에 가서 자연과 함께 마주하는 시간을 갖곤 합니다. 그 순간만큼은 모든 걱정과 스트레스를 내려놓고, 자신을 재충전하는데요. 이후 다시 일상으로 돌아가면 더욱 활기찬 모습으로 임할 수 있습니다.
마무리하며
주변의 많은 회사들이 생산성을 높이기 위한 다양한 방법을 도입하고 있으며, 이를 통해 기업의 성공을 이끈 사례들을 종종 접합니다. 제 친구도 이러한 작은 습관 변화로 크게 달라진 자신의 모습을 자랑스러워하곤 해요. 지금 이 글을 읽고 계신 여러분 역시도 지금 바로 작은 습관 변화부터 실천해보세요. 당장 큰 성과를 내는 것도 중요하지만, 소소한 변화를 통해 생산성을 높여 나가는 것이야말로 가장 확실한 성과 향상의 비결이 아닐까요?